GMAO - Pourquoi une GMAO ?

Touchant à la fois les domaines de la maintenance, de la production et de l'exploitation ou encore de la direction financière, dans quel intêret utiliser une GMAO ? A quels niveaux peut-on trouver ses bénéfices ? Autant de questions auxquelles vous trouverez réponses ci dessous.

Organisation du travail

Optima permet la description et la modélisation de votre environnement et des interventions à réaliser. Il vous facilite la mise en place d’une codification méthodologique, de procédures d’interventions et de plans de maintenance, ou encore l’engagement vers des actions de certification.La GMAO répond aussi à une problématique de traçabilité

Amélioration de la planification des interventions

Possibilité de maintenance préventive, curative et conditionnelle (avec gestion d’appareils de mesure). Le plan de charge vous permet de connaître les interventions à réaliser sur tel équipement, par telle équipe. Pointage des heures de travail effectuées par l'opérateur...

Réactivité accrue

La simple saisie d’une mesure, ou l’indication d’un arrêt ou d’une panne machine vous permet de lancer l’intervention adéquate immédiatement, et ce, sans saisie supplémentaire. Le rapprochement de la déclaration d’un problème avec la solution adéquate favorise une meilleure gestion des incidents.

Suivi des travaux et Historique des pannes

Savoir qui a fait quoi ? Qu’a fait tel intervenant ou telle équipe de travail ? Combien a coûté telle intervention ou telle société extérieure ? Quelles sont les interventions effectuées sur tel équipement ?
Rapprocher les problèmes des solutions apportées, connaissance des temps d’arrêt, des pertes de production, évolution des taux de pannes, MTBF, MTTR, ... Optima met en évidence les problèmes importants ou répétitifs ainsi que leurs véritables causes . Il diminue donc les taux de pannes et améliore la productivité.

Optimisation du stock et des achats

Gestion des achats et des stocks : Connaissance de la valeur des stocks, valorisation et suivi des mouvements de pièces, coûts, suivi des fournisseurs, ... vous apportent l’autonomie dans la gestion du service maintenance et la maîtrise totale de vos coûts. La GMAO fournit également une aide au réapprovisionnement en proposant une fonction de commande automatique lorsqu'une pièce atteint son seuil minimum en stock.

Analyse des coûts et des résultats

Combien vous coûte la maintenance de tel équipement ? Ne faut-il pas remplacer tel élément plutôt que de le maintenir ? Combien coûte la maintenance à l’entreprise ? Quelle est la répartition de vos coûts par section analytique ? Quels sont les budgets à prévoir ?

Pérennité du savoir-faire

La messagerie, la mémorisation des solutions aux pannes, la modélisation des interventions sous forme de gammes mais aussi l’accès à des fonctionnalités telles que la gestion de fiches techniques, de dossier qualité, de schémas, de séquences vidéo, ... font d’Optima un formidable moyen de formation et de pérennisation du savoir-faire.